SOFTWARE
H2000 HOTEL PRO - LEONARDO e la soluzione globale
professionale di gestione alberghiera rivolta a tutte
le strutture ricettive , in particolare ad unutenza
medio alta . La sua struttura modulare e scalabile
, permette di configurare il sistema attorno alle esigenze
specifiche della struttura alberghiera . Con la possibilita
di integrazione di svariati moduli gestionali , H2000
HOTEL PRO - LEONARDO oltre alle classiche e scontate caratteristiche
della gestione alberghiera,fornisce una risposta pertinente
agli interrogativi ricorrenti di molti Albergatori che desiderano
ottenere dal proprio programma, in maniera facilmente raggiungibile
ed interpretabile, prestazioni, dati , statistiche , che sono
indispensabili per una fluida , chiara, corretta , sicura
gestione, sia essa di front o back-office . Inoltre la possibilita
di installazione in ambiente multiutenza ,senza limitazione
alcuna riguardo al numero di accessi , e la possibilita
di gestire il software in modalita remota , ne fanno
uno strumento ideale per catene alberghiere e per strutture
di gestione prenotazioni
CARATTERISTICHE
Funzioni gestionali che vanno dalla prenotazione al controllo
di gestione del cliente in casa alla gestione delle sale congressi
con ordini di servizio a quella della ristorazione con gestione
prenotazione tavoli e gestione del Food & Beverage. Il
software e' composto da un modulo base (monoutente o multiutente)
e da moduli opzionali integrabili e personalizzabili a seconda
delle esigenze dell'utente. Il software si collega con tutte
le
centrali telefoniche e si interfaccia con i piu' noti e diffusi
sistemi di Intelligent Building oltre a colloquiare con i
diffusi pacchetti Microsoft (Word, Excel, Access, etc..).
Installato e funzionante dal 2001 e' indicato per chi ha bisogno
di uno strumento pratico e analitico della gestione alberghiera
di medie e grandi strutture.
MODULI
DI CONFIGURAZIONE |
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MODULO H2000 HOTEL PRO Base MONOUTENZA |
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Prenotazioni ; |
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Check-in / Check-out ; Addebiti
extra ; Gestione Conti Multipli per Camera; |
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Sospesi ; Invio Conto ; Gestione
Solleciti ; Gestione Commissioni; |
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Gestione Ricevute Fatture Libere; |
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Caparre ( Depositi - Acconti
Voucher ) ; |
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Lettura Chiusura Giornaliera;
Schedine P.S; Istat C/59; Istat Mensile/Quindicinale; |
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Gestione Cassa ; Gestione Consegne
; Cambio Turno ; |
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Statistiche e Totali Vari ; Schede
Agenzie / Clienti Abituali |
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MODULO H2000 HOTEL PRO Base MULTIUTENZA |
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MODULO AGGIUNTIVO GESTIONE SALE RIUNIONI |
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MODULO AGGIUNTIVO GESTIONE RISTORANTE |
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MODULO AGGIUNTIVO GESTIONE CONTABILITA ORDINARIA |
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MODULO AGGIUNTIVO GESTIONE MAGAZZINO |
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MODULO AGGIUNTIVO GESTIONE CENTRALINO TELEFONICO |
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MODULO AGGIUNTIVO GESTIONE CENTRALINO TELEFONICO + BUFFER |
PREREQUISITI
HARDWARE & SOFTWARE
Modalita': Monoutenza / Multiutenza
Strumenti di sviluppo Visual Basic 6.0
Interfaccia Grafica Windows 95 98 Me 2000 NT XP Workstation/Server/Terminal
Server
Database supportati Access 97/Office Xp
Sistemi operativi Windows 95 98 Me 2000 NT XP Workstation/Server/Terminal
Server
Caratteristiche della rete Ethernet
Caratteristiche del server Personal computer non dedicato
Caratteristiche del client di rete Personal computer
Configurazione minima consigliata: Pentium III, 800
Mhz, 128 Mb RAM, 10 Gb Hard Disk, CD
PRENOTAZIONI
La prenotazione si sviluppa su 8 maschere e comprende moltissime
informazioni importanti per la sua gestione. E' possibile
inserirla velocemente indicando nome, periodo, tipo di camera
e trattamento. Da questa maschera si può inviare un
fax od una e-mail utilizzando dei testi preimpostati. Nell'inserimento
delle camere viene evidenziata la disponibilità dell'hotel,
quella della tipologia prescelta e, se è prevista,
la situazione degli allotment. Le prenotazioni possono essere
ricercate per arrivo, nominativo,agenzia. Per ogni cliente
è possibile vedere immediatamente i precedenti soggiorni
e le condizioni applicate.
DISPONIBILITA
La disponibilità può essere impostata dall'utente
scegliendo fra una trentina di voci. Si possono così
ottenere varie finestre che offrono una situazione più
o meno dettagliata. Cliccando sul giorno vengono riportate
le prenotazioni o i check-in dei clienti in arrivo, presenti,
o in partenza. Da questa finestra si accede alla prenotazione
o sul check-in.
PLANNING
Dal planning è possibile effettuare prenotazioni, check-in,
check-out ed inserire addebiti. La colorazione può
essere legata al tipo di prenotazione o all'agenzia. Viene
riportata sempre la disponibilità generale che comprende
anche prenotazioni non assegnate a nessuna camera.
CHECK - I N
Tutti i campi che richiamano tabelle o altri archivi possono
essere direttamente consultati premendo la freccina che viene
riportata a fianco. Gli addebiti giornalieri del soggiorno
possono comprendere diverse voci ed essere sdoppiati in base
al periodo.
CHECK - OUT
Il programma consente di gestire quattro conti separati per
ogni persona presente in camera. E' possibile effettuare spostamenti
sui vari conti della camera o anche su di un'altra camera.
Prima della ricevuta è possibile stampare un conto
proforma in cui viene riportato il dettaglio degli addebiti.
La stampa del documento fiscale può avvenire raggruppata
per voce di addebito o dettagliata.
ADDEBITI
A video è possibile avere immediatamente una situazione
dei conti dell'hotel. Cliccando sul cliente viene evidenziata
nel dettaglio la sua situazione ed è possibile inserire
ulteriori addebiti.
RISTORANTE
Il modulo di gestione sale e ristorante comprende la gestione
delle prenotazioni e, nel momento in cui viene occupato il
tavolo o la sala, la relativa gestione degli addebiti. E'
possibile legare i prodotti ad un magazzino per conoscerne
i volumi.
SALE RIUNIONE
La disponibilità delle sale viene immediatamente fornita
evidenziando quale parte della giornata è impegnata.
E' possibile vedere nel dettaglio chi ha prenotato e gli orari
precisi.Sono gestite automaticamente le sale composte.
MAGAZZINO
La gestione di magazzino affronta tutte le problematiche legate
all'hotel. Nei vari moduli sono compresi gli ordini a fornitore,
le statistiche ed analisi degli acquisti, gli scarichi per
reparto, le distinte basi, la ricerca del fornitore più
conveniente, ecc.
CONTABILITA
Nella contabilità sono contenuti i moduli base per
la gestione dei registri fiscali, ma sono disponibili la gestione
cespiti, gli scadenziari, la gestione delle ritenute, la gestione
banche e le analisi di bilancio.
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